Asociatia pentru Dezvoltarea Comunitatii Rurale va invita sa depuneti oferta in vederea achizitiei serviciilor de audit pentru proiectul RO2014_C4_73 cu titlul „Liber de alcool!”, finanțat in cadrul Fondului ONG în România, Mecanismul Financiar al Spațiului Economic European 2009 – 2014, Componenta 4 Servicii Sociale si de bază.
Procedura de achiziţie: Achiziţie directa (simpla), conform Procedurii pentru achiziţiile efectuate de către Promotorii de proiecte şi partenerii acestora în cadrul contractelor de finanţare nerambursabilă din Fondul ONG, Mecanismul Financiar al Spaţiului Economic European 2009 – 2014.
Procedura de achizitie se desfasoara in baza Ordinului MFE nr. 1120/2013 privind aprobarea Procedurii simplificate aplicate de beneficiarii privaţi în cadrul proiectelor finanţate din instrumente structurale, obiectivul „Convergenţă“, precum şi în cadrul proiectelor finanţate prin mecanismele financiare SEE şi norvegian pentru atribuirea contractelor de furnizare, servicii sau lucrări.
Achiziţia se realizează de către Asociatia pentru Dezvoltarea Comunitatii Rurale, CIF 17625870, Adresa Poştală: Str. Topliceanu Vasile nr. 16, bl. P42A, scara 1, et. 8, ap. 25, sector 5, Bucureşti, Cod Poştal 051763, in calitate de Achizitor (promotor al proiectului).
Cerinte minime de calificare:
Persoana care va realiza auditul activitatii din cadrul proiectului “Liber de alcool” trebuie sa fie auditor independent, acreditat, membru activ al Camerei Auditorilor Financiari din România, în conformitate cu specificaţiile comunicate de către Operatorul Fondului ONG, respectiv Partenerul acestuia. Auditorul nu trebuie sa fi fost sanționat de CAFR în ultimii trei ani de activitate la data numirii şi nici la data ultimului raport.
Pentru indeplinirea cerintelor minime se vor transmite urmatoarele documente:
– copie conforma cu originalul dupa Carnetul de membru al Camerei Auditorilor Financiari din România vizat pentru anul in curs;
– declaratie pe proprie raspundere din care sa reiasa ca Auditorul nu a fost sanționat de CAFR în ultimii trei ani de activitate la data numirii şi nici la data ultimului raport – original;
Serviciile solicitate:
Se vor realiza 2 rapoarte de audit in cadrul proiectului.
Auditorul are obligatia sa verifice faptul că sumele decontate de catre ADCR în rapoartele tehnico-financiare aferente proiectului finanţat prin Contractul de finanţare nerambursabilă au fost efectuate („realitatea”), sunt legale („legalitatea”), corecte („exactitatea”) şi eligibile, şi să transmită Promotorului un raport asupra constatărilor factuale cu privire la procedurile efectuate.
Auditorul va verifica faptul că fondurile oferite prin finanţarea nerambursabilă au fost cheltuite în conformitate cu termenii şi condiţiile Contractului de Finanţare Nerambursabilă. Auditorul va avea obligatia de a intocmi un raport intermediar (pentru a insoti raportul tehnico-financiar intermediar transmis de catre ADCR) si un raport final (care sa insoteasca raportul tehnico-financiar final elaborat de catre ADCR).
Raportul intermediar de audit care va insoti raportul tehnico-financiar intermediar se va depune în termen de 30 de zile de la finalizarea perioadei de raportare, din care rezultă că minim 70% din avansul încasat a fost cheltuit.
Raportul final de audit care va insoti raportul tehnico-financiar final, se va depune în termen de 45 de zile de la data finalizării perioadei de implementare a proiectului.
Raportul verificării cheltuielilor va trebui să descrie scopul şi procedurile agreate ale angajamentului în detalii suficiente pentru a permite Promotorului şi Operatorului să înţeleagă natura şi aria de aplicabilitate a procedurilor aplicate de Auditor.
Rapoartele întocmite de catre auditori trebuie să reflecte situația proiectului în întregime, cuprinzând atât partea finanţată prin Fondul ONG în România, Mecanismul Financiar al Spațiului Economic European 2009 – 2014, cât şi pe cea asigurată din cofinanţare (respectiv partea finantata de catre ADCR).
ADCR va pune la dispozitia auditorilor toate informaţiile, financiare şi nefinanciare, necesare pentru a fi posibilă verificarea faptului că sumele cheltuite conform raportului tehnico-financiar s-au efectuat, că sunt corecte şi eligibile.
Raportartele de audit se vor elabora in conformitate cu TERMENI DE REFERINȚĂ pentru auditul financiar al proiectelor finanțate în cadrul Fondului ONG, atasati prezentului anunt.
Auditorul va efectua acest angajament în conformitate cu:
-Standardele Internaţionale ale Serviciilor Conexe (‘ISRS’) 4400 Misiune pe baza efectuării procedurilor convenite privind informaţiile financiare aşa cum au fost promulgate de către IFAC;
-Codul de Etică pentru Contabilii Profesionişti emis de IFAC. ADCR solicită ca auditorul să se conformeze cu cerinţele de independenţă ale Codului de Etică pentru Contabilii Profesionişti.
– Termenii şi Condiţiile Contractului de finanţare.
Valoarea totala estimata a contractului de achizitie a serviciilor de audit este de 7.153,71 lei fara TVA.
Criteriul de atribuire: pretul cel mai scazut.
Oferta va contine:
– copie conforma cu originalului dupa Carnetul de membru al Camerei Auditorilor Financiari din România vizat pentru anul in curs;
– declaratie pe proprie raspundere din care sa reiasa ca Auditorul nu a fost sanționat de CAFR în ultimii trei ani de activitate la data numirii şi nici la data ultimului raport – original;
– oferta tehnica;
– oferta financiara.
Va rugam sa ne transmiteti oferta pana la data de 23.10.2015 orele 16:00, prin e-mail/fax/depusa personal.
Detalii privind proiectul gasiti pe site-ul www.adcr.ro, link http://www.adcr.ro/proiecte/liber-de-alcool/
Date de contact:
Asociatia pentru Dezvoltarea Comunitatii Rurale
Str.Topliceanu Vasile nr. 16, bl. P42A, scara 1, et. 8, ap. 25, sector 5, Bucureşti
Tel./fax: 021 420 29 78; 0730.586.800
E-mail: adcrassociation@gmail.com